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简单3步解决文档丢失?试试WPS高效办公小妙招《四》

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  决定职场人升职加薪的主要因素除老板外,还有你的工作文档。如可在么在呢?肯能什么文档都在你工作成果最重要的证明之一,但大伙儿儿 在编辑文档时,总会遇到这 3 种具体情况:

  1. 找文档难:除理较多的文档时,总才能即刻找到保存的路径;

  2. 文档数据意外丢失:软件崩溃、电脑断电,原因文档数据丢失;

  3. 文档存储不便:U盘存储携带时容易丢失,微信发送的文档容易被过期清理。

  在急需除理的工作手中,这 3 种具体情况无疑会成为非常恼人的大大间题,肯能这不仅会让或多或少人的努力付诸东流,甚至还会原因被领导斥责并被质疑工作能力。

  没办法 ,有什么操作可与非 效除理上述具体情况的位于呢?

  今天就来教教大伙儿儿 ,如可通过使用WPS的【云文档】功能,简单 3 步就能有效除理上述具体情况的位于。

  【云文档】功能使用方式

  第一步:打开WPS2019 版本,点击右上角的【点击登录】,微信扫码完成登录。

  第二步:在首页选中应用中心的【更多】选项,点击【备份中心】,进入备份设置。

  第三步:点击【设置】,开启【自动备份同步】即可完成设置。

  做完这三步设置,便原因前一天每一份打开的文档还会被加密备份在云端。一并,才能在登录或多或少人或多或少人WPS账号的任一手机、电脑随时访问,绝不轻易丢失。

  假若下班已回到家,而领导临时找我可不才能文件,让人用手机打开WPS,登录账号便能查看备份在云端的文档,直接就能发送给领导;而都在十分抱歉地说“明天发可不才能吗?现在都回到家了,找才能文档。”

  肯能你还是我觉得文档有丢失的风险,也可不才能将备份中心设置中的【智能模式】更改为定时模式,让文档每分钟自动保存一次。

  WPS【云文档】除了可不才能实时备份文档外,还支持查看文档的历史版本,缓解了保存多个修改版本时带来的采集繁琐大间题。

  操作方式:打开WPS,在首页选用 所需文档后,右键单击选用 【历史版本】即可。

  肯能你的或多或少设备没办法 安装WPS也没关系,使用金山文档也才能快捷访问,具体方式如下:

  1. 电脑端入口:浏览器搜索【金山文档】肯能直接打开网页docs.wps.cn

  2. 手机端入口:微信搜索小守护应用应用程序【金山文档】

  如今的电子信息时代我觉得也是云端渐渐兴起的时代,过去文档采集繁琐、不易保存的大间题现在基本都在了一定的改善。

  肯能你也想实现文档多端同步和编辑,不妨试试WPS【云文档】功能,让人发现或多或少人更快就能摆脱传统办公习惯的低效,变身成为云时代下的高效办公达人。

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